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Privacy e Sicurezza

Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legge n. 196 del 30 giugno 2003, si informa che PGS Srl tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e anche di soggetti che hanno volontariamente comunicato via e mail o via fax i loro dati anagrafici.

 

Secondo la legge indicata (rif. art. 2 - Finalità), PGS Srl garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonchè della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

 

Finalità del trattamento dei dati personali

Tutti i dati comunicati sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica dell'azienda, quali la fornitura di prodotti e servizi, richiesti, in particolare:

- l'inserimento nelle anagrafiche dei database informatici aziendali

- l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note di accredito

- l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali

- l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali

- la tenuta della contabilità ordinaria

- la gestione di incassi e pagamenti

- l'invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi e/o potenziali

- l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti

- lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica, amministrativa e commerciale dell'azienda a mezzo del telefono, posta, fax, e mail, corrieri e tramite aree riservate del sito www.pgscomputer.com

- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria e da norme civilistiche e fiscali

 

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali che i clienti, i fornitori, i collaboratori hanno volontariamente comunicato non saranno in alcun modo diffusi da PGS Srl.

 

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati:

- ai soggetti la cui facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi

- ai collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori di PGS Srl, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali anche per quanto riguarda i rapporti commerciali con gli interessati

- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale

- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l'invio di lettere e comunicazione agli interessati, inerenti la finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale

- a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (Studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Studi di consulenza del lavoro, Uffici giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate

- Istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti

 

In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.

 

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con PGS Srl, anche se puramente informativo sulle nostre attività è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

 

Le modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l'osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza ela riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

 

Titolare del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è PGS Srl - Strada dei Censiti, 1/b - 47891 Falciano (RSM).

Il personale di PGS è incaricato del trattamento.

 

Diritto di accesso ai dati personali

L'interessato ha diritto di ottenere:

- la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

- l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento

- l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici

- l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2

- l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel  territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

- il trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legge n. 196 del 30 giugno 2003, si informa che PGS Srl tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e anche di soggetti che hanno volontariamente comunicato via e mail o via fax i loro dati anagrafici.

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25/07/2017.
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